山陰縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)山陰縣12345政務(wù)服務(wù)便民熱線聯(lián)席會(huì)議制度的通知

各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府、山陰經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會(huì)、縣直各相關(guān)單位：

《山陰縣12345政務(wù)服務(wù)便民熱線聯(lián)席會(huì)議制度》已經(jīng)縣人民政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

山陰縣人民政府辦公室

2024年7月24日

（此件公開發(fā)布）

山陰縣12345政務(wù)服務(wù)便民熱線聯(lián)席會(huì)議制度

為深入貫徹落實(shí)國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化地方政務(wù)服務(wù)便民熱線的指導(dǎo)意見》（國(guó)辦發(fā)〔2020〕53號(hào)）和山西省行政審批服務(wù)管理局《關(guān)于印發(fā)〈山西省12345政務(wù)服務(wù)便民熱線聯(lián)席會(huì)議制度〉的通知》（晉審管發(fā)〔2022〕11號(hào)）文件精神，進(jìn)一步強(qiáng)化部門協(xié)調(diào)配合，提高熱線辦理質(zhì)量和效率，保障群眾的合理訴求得到及時(shí)有效解決，特制定本制度。

一、聯(lián)席會(huì)議成員單位

聯(lián)席會(huì)議成員單位包括：縣委宣傳部、縣委統(tǒng)戰(zhàn)部（民宗局）、縣行政審批局、縣發(fā)改局、縣教育局、縣工科局、縣公安局、縣民政局、縣司法局、縣財(cái)政局、縣人社局、縣自然資源局、縣住建局、縣交通局、縣水利局、縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局、縣林業(yè)局、縣商務(wù)局（縣外商外資聯(lián)絡(luò)服務(wù)中心）、縣文旅局、縣衛(wèi)健體局、縣應(yīng)急局、縣市場(chǎng)監(jiān)管局、縣統(tǒng)計(jì)局、縣醫(yī)保局、縣能源局、市生態(tài)環(huán)境局山陰分局、縣稅務(wù)局、縣公安局交管大隊(duì)、縣融媒體中心、縣智慧城市發(fā)展服務(wù)中心、縣小微企業(yè)服務(wù)中心、縣總工會(huì)、團(tuán)縣委、縣婦聯(lián)、縣殘聯(lián)、縣消防救援大隊(duì)、縣城發(fā)集團(tuán)、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府等。根據(jù)工作需要，聯(lián)席會(huì)議可邀請(qǐng)其他相關(guān)部門（單位）參加。

聯(lián)席會(huì)議實(shí)行“一崗雙責(zé)”制，縣政府各位副縣長(zhǎng)均為會(huì)議的召集人，可根據(jù)工作需要適時(shí)召開聯(lián)席會(huì)議，并根據(jù)分管領(lǐng)域工作需要確定研究事項(xiàng)和參會(huì)單位。

聯(lián)席會(huì)議成員單位因機(jī)構(gòu)改革發(fā)生撤并或成員人事調(diào)整的，由本單位提交聯(lián)席會(huì)議辦公室及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，不再另行發(fā)文。

二、聯(lián)席會(huì)議主要職責(zé)

加強(qiáng)對(duì)全縣12345熱線工作的總體指導(dǎo)，研究解決工作中的重大問題，統(tǒng)籌相關(guān)部門職責(zé)分工，形成部門協(xié)同、上下聯(lián)動(dòng)、有機(jī)銜接的工作機(jī)制，加強(qiáng)聯(lián)合辦理和監(jiān)督管理，切實(shí)解決應(yīng)辦不辦、推諉扯皮、敷衍塞責(zé)等問題。

（一）研究落實(shí)縣政府關(guān)于12345熱線重大決策部署和工作措施，推動(dòng)工作協(xié)調(diào)有序落實(shí)；

（二）研究解決全縣12345熱線工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題，特別是一些重點(diǎn)工單的辦理問題，提出解決方案；

（三）協(xié)調(diào)解決涉及多個(gè)相關(guān)部門的訴求問題，促進(jìn)部門間協(xié)作配合，建立長(zhǎng)效工作機(jī)制，組織聯(lián)合專項(xiàng)執(zhí)法行動(dòng)；

（四）加強(qiáng)各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、部門在辦理12345熱線工單方面的信息溝通，及時(shí)總結(jié)各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、部門辦理成效，推廣先進(jìn)做法和經(jīng)驗(yàn)；

（五）完成縣政府交辦的其他事項(xiàng)。

三、聯(lián)席會(huì)議辦公室職責(zé)

聯(lián)席會(huì)議辦公室設(shè)在縣行政審批局，辦公室主任由縣行政審批局局長(zhǎng)兼任 ，副主任由營(yíng)商環(huán)境促進(jìn)中心主任兼任。聯(lián)席會(huì)議辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)席會(huì)議的組織、聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作；研究并提出聯(lián)席會(huì)議議題，做好會(huì)議籌備工作；協(xié)調(diào)、督促各成員單位履行工作職責(zé)，落實(shí)聯(lián)席會(huì)議決定；匯總并通報(bào)各成員單位工作情況；配合縣政府辦信息督查股督查各成員單位工作并及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)；完成聯(lián)席會(huì)議交辦的其他事項(xiàng)。

四、聯(lián)席會(huì)議工作規(guī)則及要求

（一）聯(lián)席會(huì)議原則上每季度召開1次，根據(jù)工作需要可臨時(shí)召開全體會(huì)議或部分成員會(huì)議，也可邀請(qǐng)其他部門參加會(huì)議，各成員單位可根據(jù)工作需要提出召開聯(lián)席會(huì)議的建議；

（二）聯(lián)席會(huì)議成員單位應(yīng)當(dāng)在會(huì)議前將會(huì)議需要討論的議題報(bào)聯(lián)席會(huì)議辦公室，辦公室對(duì)全部議題進(jìn)行匯總、研究，報(bào)召集人審定會(huì)議議題，確定會(huì)議時(shí)間及形式，由召集人或者召集人委托的成員召集；

（三）聯(lián)席會(huì)議成員單位要按照職責(zé)分工，主動(dòng)研究涉及12345熱線工作的有關(guān)問題，按要求參加聯(lián)席會(huì)議，充分準(zhǔn)備好匯報(bào)材料（要點(diǎn)、詳細(xì)背景、提交理由及解決問題的建議或方案等）認(rèn)真落實(shí)聯(lián)席會(huì)議布置的工作任務(wù)，準(zhǔn)時(shí)向聯(lián)席會(huì)議辦公室報(bào)送工作情況。各成員單位之間要互通信息，相互配合，相互支持，形成合力，充分發(fā)揮聯(lián)席會(huì)議的作用。

（四）聯(lián)席會(huì)議成員單位至少要確定一名聯(lián)絡(luò)員，聯(lián)絡(luò)員因工作變動(dòng)需要調(diào)整的，由所在單位及時(shí)調(diào)整，報(bào)聯(lián)席會(huì)議辦公室備案。

（五）聯(lián)席會(huì)議辦公室每月匯總工單辦理情況和回訪情況，于次月7日前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。

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